Dear Mr./Ms.，
I represent the W/P Electronics Company in Dallas， and will be in Kunming from next Monday to Friday， （October 5-9）。 I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday， October 6 be convenient？
I shall be in Beijing， at the Great Wall Hotel， from Tuesday， September 29， until Sunday， October 4， where a message will reach me. If the day is not convenient， will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐：
我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
您诚挚的
