五、发布招聘信息
所谓发布招聘信息就是向可能应聘的人群传递企业将要招聘的信息。发布招聘信息是一项十分重要的工作,直接关系到招聘的质量。应引起有关方面充分重视。
1、发布招聘信息的原则
(1)面广原则
发布招聘信息的面越广,接受到信息的人越多,应聘的人也越多,这样可能招聘到合适人选的概率越大。
(2)及时原则
在条件许可的情况下,招聘信息应该尽量早地向人们发布,这样有利于缩短招聘进程,而且有利于使更多的人获取信息,使应聘人数增加。
(3)层次原则
招聘的人员都是处在社会的某一层次的,要根据招聘岗位的特点,向特定层次的人员发布招聘信息。例如,招聘科技人员的企业可以在《科技日报》上刊登招聘广告。
2、发布招聘信息的类型
发布招聘信息的类型又可称为发布招聘信息的渠道。信息发布的渠道有报纸、杂志、电视、电台、布千和新闻发布会。
除以上主要渠道外,还有随意传播的发布形式。这是有关部门或有关人员用口头的、非正式的方式进行发布招聘信息的类型。
六、填写申请表格 1、申请表格
应招者报名后,即可在小组或委员会索取申请表格填写。申请表格的内容很广泛,从姓名、性别、年龄、家庭地址、婚姻状况、文化程度、工作经历、经济收入、家庭情况、业余爱好到胜任工作的能力。招聘者可以从申请表格中了解到许多材料,从一个求职者的经济和婚姻状况可以窥见其情绪是否稳定和责任性是否强,而业余爱好可能会隐约透露一个人的领导能力或才品格。根据这些线索可以在面谈中进一步询问有关情况。
作为获取求职者个人状况的初步文字材料,申请表格是非常重要的。申请表格中列入的项目应有所限制,以对招聘挑选工作有利为原则。有些企业把申请表格设计得面面俱到,冗长不堪,结果既浪费了应征者的时间,又使招聘者陷入一大堆材料之中。因此,国外许多人事心理学家对申请表格进行了追踪研究,把表格中的项目与任职后的称职情况联系起来测试,如果发现有很大的相关性,这个项目就可以很有把握地用来作为挑选人才的指标。
2、种类
国外通常使用的申请表格有两种:加权申请表格和传记记录表。
(1)加权申请表格
申请表格中某一项与后来工作成功的相关性被确定后,就可给这一项目打上具体权数。如一位人事心理学家为某公司分析和加权一张申请表格,发现如表4—1—7所示的关系。