三、主营业务收入审计
1.审计目标
主营业务收入审计目标一般包括确定:主营业务收入的内容、数额是否合理、正确、完整;对销货退回、销售折扣与折让的处理是否适当;主营业务收入的会计处理是否正确;主营业务收入的披需是否恰当。
2.重要的实质性测试程序
(1) 取得或编制主营业务收入项目明细表,复核加计正确,并与报表数、总帐数和明细帐合计数核对相符。
(2)P323-325查明主营业务收入的确认原则、方法,注意是否符合会计准则和会计制度规定的收入实现条件,前后期是否一致。(会计)
对主营业务收入确认的审查,主要采用抽查法、核对法和验算法。
(3)P325 选择运用以下分析性复核审计方法,作比较分析:
a.将本期与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格的变运是否正常,并分析异常变动的原因;
b.比较本期各月各种主营业务收入的波动情况,分析其变运趋是否政党并查明异常现象和重大波动的原因;
c.计算本期重要产品的毛利率,分析比较本期与上期各类产品毛利率变化情况1,注意收入与成本是否配比,并查清重大波动和异常情况的原因;
d.计算重要客户的销售额及其产品毛利率,分析比较本期与上期有无异常变化。
(4)抽查被审期间内一定数量的销售发票,审查开票、记帐、发货日期是否相符,品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同等一致,编制测试表。
(5)P326实施销售的截止期测试。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确;应记入本期或下期的主营业务收入有否被推延至下期或提前至本期。这一收入确认的基本原则,注册会计师在审计中应该注意把握三个与主营业务收入确认有着密切关系的日期:一是发票开具日期或者收款日期;二是记帐日期;三是发货日期(服务业则是提供劳务的日期)。检查三者是否归属于同一适当会计期间是营业收入截止期测试的关键所在。 [Page
围绕上述三个重要日期,注册会计师可以考虑选择三条审计路线实施营业收入的截止期测试:
一是以帐簿记录为起点。从报表日前边后若干天的帐簿记录查至记帐凭证,检查发票存根与发运凭证,目的是证实已入帐收入是否在同一期间已开具发票并发货,有无多记收入。这种方法主要是为了防止高计营业收入。
二是以销售发票为起点。从报表日前后若干天的发票存根查至发运凭证与帐簿记录,确定已开具发票的是否已发货并于同一会计期间确认收入。这种方法主要是为了防止低估营业收入。
三是以发运凭证为起点。从报表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与帐簿记录,确定营业收入是否已记入恰当的会计期间。这种方法主要也是为了防止低估营业收入。
销售收入截止性测试的三条审计路线对比
起点 路 线 缺 点 优 点 目 的
账簿记录 从报表日前后若干天 的帐簿记录查至记账 凭证,检查发票存根与发货凭证 缺乏全面性和连 贯性,只能查多记,无法查漏记 比较直观,容易追查至相关凭 证记录 证实已入帐收入是否在同一期间已开具发票发货,有无多记收人,防止高估营业收入
销售发票 从报表日前后若干天的发票存根查至发货凭证与帐簿记录 较费时费力,尤其是难以查找相应的发货及帐簿记录,不易发现多记收人 较全面,连贯,容易发现漏记收入 确认已开具发票的货物是否已发货并于同一会计期间确认收入,防止低估收入
发运凭证 从报表日前后若干天的发货凭证查至发票开具情况与账簿记录 较费时费力,尤其是难以查找相应的发货及帐簿记 录,不易发现多记收入 较全面,连贯,容易发现漏记收入 确认收入是否已计人适当的会计期间,防止低估收入
(6)结合对决算日应收帐款的函询程序,观察有无未经认可的巨额销售。
(7)检查销货退回手续是否符合规定,会计处理是否正确。
(8)取得被审计单位有关销售折扣和折让的文件资料,将折扣与折让的具体规定与实际执行情况进行核对,并择要抽查较大的折扣与折让发生额的授权批准情况,确认其合法性、真实性和会计处理的正确性。
(9)调查集团内部销售情况,记录其交易价格、数量和金额,并追查在编制合并会计报表时是否已予以抵销。
(10)验明主营业务收入在利润表上的披露是否恰当。
(11)有无特殊销售行为:附有退回条件;售后回购;以旧换新;出口;售后租回。
四、应收帐款审计
1. 应收帐款的审计目标
应收帐款的审计目标一般包括确定:应收帐款是否存在;应收败款是否归被审计单位所有;应收帐款增减变动的记录是否完整;应收帐款是否可收回,坏帐准备的计提是否恰当;应收帐款期末余额是否正确;应收帐款在会计报表上的披露是否恰当。
2.重要的实质性测试程序
(1)取得或编制应收帐款明细表,复核加计正确,并与报表数、总帐数和明细帐合计数核对相符。
(2)分析应收帐款帐龄。
注册会计师可以通过编制或索取应收帐款帐龄分析表来分析应收帐款的帐龄,帮助了解应收帐款的可收回性。
(3)向债务人函证应收帐款 关注《函证》具体准则
银行存款、应收帐款、应付账款和有价证券函证程序的对比
项目 函证范围 函证对象 方式 必要性 函证的作用
银行存款 向被审计单位在本年度存过款(包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款)的所有银行发函,其中包括企业帐户已结清的银行。100%函证 本年度存过款的所有银行 肯定式 必须函证。 注册会计师能够获得以下信息(1)所有银行帐户的余额;(2)取款的限制; (3)有息帐户的利率;(4)票据抵押和其他债务等; (5)有关对银行负债的情况;(6)或有负债情况。 与银行存款"存在性"、负债的"完整性"、资产的担保抵押认定有关
有价证券 向代为保管较大金额的有价证券的专门机构发函。 代为保管有价证券的专门机构 肯定式或否定式 较大,必要时函证。 与有价证券的"存在与发生"、"权利和义务。和"估价与分摊"的认定有关。
应收账款 抽取(1)大额或账龄较长的项目;(2)与债务人发生纠纷的项目;(3)关联方项目;(4)主要客户项目;(5)余额 为零的项目;(6)非正常项目发函。 抽样函证 债务人 肯定式或否定式 一般必须函证,但对报表影响不大时可不函证。 为证实应收帐款帐户余额的真实性、正确性。与应收帐款"存在性、所有权"认定有关
应付账款 抽取(1)较大金额的债 权人;(2)余额不大,甚至为零,但为企业重要供货方的债权人发函。必要时抽样函证 债权人 肯定式 一般不需要函证,但如果(1)控制风险大;(2)明细帐户金额大;(3)被审计单位处于财务因难阶段,则应函证。 不能保证查出未记录的应付账款。 与应付帐款"存在与发生"认定有关,可以证实"真实性"
函证的目的是为了证实应收帐款帐户余额的真实性、正确性,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、营私舞弊行为。通过函证,就可以有效有力地证明债务人的存在和被审计单位记录的可靠性。询证函由注册会计师利用被审计单位提供的应收帐款明细户名称及地址编制,但询证函的寄发一定要由注册会计师新自进行。
a.函证的范围和对象
注册会计师不需要对被审计单位所有的应收帐款进行函证。函证数量的大小、范围是由诸多因素决定的,主要有:
第一, 应收帐款在全部资产中的重要性。如果应收帐款在全部资产中的比重较大,则函证的范围应相应大一些。
第二,被审计单位内部控制的强弱。如果内部控制制度较健全,则可以相应减少函证量;反之,则应相应扩大函证范围。
第三,以前期间的函证结果。若以前期间函证中发现重大差异,或欠款纠纷较多,则函证范围应相应扩大一些。
第四,函证方式的选择。若采用肯定式函证,则可以相应减少函证量;若采用否定式函证,则要相应增加函证量。
一般情况下,注册会计师应选择以下项目作为函证对象:大额或帐龄较长的项目;与债务人发生纠纷的项目;关联方(包括持股5%以上的股东)项目;主要客户(包括关系密切的客户)项目;交易频繁但期末余额较小甚至为零的项目;非正常的项目。
b.函证的方式有肯定或函证和否定式函证
第一,肯定式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对错都要求复函。
当债务人符合下列情况时,采用肯定式函证较好:(多选 )
① 个别帐户的欠款金额较大;
② 有理由相信欠款可能存在争议、差错等问题。
当债务人符合下列情况时,采用否定式函证较好
① 相关内控有效,固有及控制风险评估为低水平;
② 预计差错率较低;
③ 欠款余额小的债务人数量很多;
④ 注册会计师有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函,并对不正确的情况予以反馈。
有时候两种函证方式结合起来使用可能更适宜:对于大金额帐项目采用肯定式函证,对于小金额项则采用否定式函证。
c. 函证时间的选择
发函的最佳时间应是与资产负债表日接近的时间。
d. 函证的控制
一、 注册会计师应当直接控制询证函的发送和回收。
二、 对于无法投递退回的信函要进行分析,查明原因。
三、 对于采用肯定式函证方式而没有得到答复的,应采用追查程序,发第二、第三封询证函。
四、 若得不到答复,注册会计师应采用替代程序,检查与销售有关的文件,以验证这些应收帐款的真实性。
e. 函证结果差异分析
收回的询证函若有差异注册会计师要进行分析,查找原因。产生差异的原因主要有:
第一,购销双方记录的时间不同
① 询证函发出时,债务人已经付款,而被审计单位尚未收到货款。
② 询证函发出时,被审计单位的货物已经发出并已作销售记录,但货物仍在途中,债务人尚未收到货物。
③ 债务人由于某种原因将货物退回,而被审计单位尚未收到。
④ 债务人对收到的货物的数量、质量及价格等有争议而全部或部分拒付。
第二, 一方或双方记帐错误;
第三,被审单位的舞弊行为。
f.函证结果的总结和评价。
注册会计师应交函证的过程呼情况记录在工作底稿中,总结和评价应收帐款情况。一般可进行如下评价:
第一, 重新考虑过运河对内部控制评价和符合性测试结果是否恰当;分析性复核的结果是否适当及相关风险评价是否适当。
第二, 若函证结果表明无审订差异则可合理推论全部应收帐款总体是正确的。
第三,如果存在差异,则应估算应收帐款总额中可能的累计差错数额,必要时,可扩大函证范围。
(4) 审查坏帐的确认和处理
(5) 分析应收帐款明细帐余额
(6) 确定应收帐款在资产负债表上是否已恰当披露 。