七、报关程序  
1、出口所需的报关单据有：报关委托书、报检委托书、报关、报检单各一份、海运委托书（订舱的依据）、合同、发票、箱单、如设备（需机电证），还有的产品（需要许可证）、出口核销单等单据。报关完毕后的一个月将海关核销的报关单和核销单及时退给客户。  
2、进口业务的贸易条款CIF、CNF和FOB（FREE ON BOAD）。进口所需的报关单证有：报关委托书、报检委托书、合同发票、箱单、属免税的产品需要免税单、属设备的需要机电审批文。报关完毕的半个月内将进口报关单核销联及时退给客户。  
八、 代运  
在货物报关完毕后，根据合同的卸货地及客户的要求准备代运的方式，特别是铁路运输要注意：申请车皮计划需要提前进行，按船到达的时间和铁路规定做好申报手续，在车皮批准后与港区的业务处联系，由港区业务处根据报关完毕的情况做装车计划。需汽运的货物在报关完毕后根据客户送货的地点安排车辆。  
D、散杂货运输  
一、 运输范围  
从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口（天津、广东、青岛港）等货物，及中国港口（天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港）等出口货物。  
散杂货运输的常见品名和运输工具：大宗散杂货进口的商品主要有：煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品，出口有焦碳、矾土等产品。  
主要的运输工具：海运整船运输，也是租船运输。租船业务涉及的商品价值都偏低。  
根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款，确定租船方，租船运输方式有三种:定程租船（又称航次租船）、定期租船（简称期租）、光船租船，货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。向船东支付约定的运费。  
二、运输方式：整船分为：巴拿马型（七万吨以下）和好望角型（八万吨以上）。  
三、运输程序  
1、 接到客户询价；当客户咨询租船运输时，应向客户了解如下问题。  
（1） 运输方式：巴拿马型船和好望角型；  
（2） 发运港和卸货港；  
（3） 货物的品名和数量；  
（4） 装率和卸率；  
（5） 装港和卸港的吃水线；  
（6） 预计运输的时间；  
（7） 客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。  
了解这些信息后告知客户，货运公司会尽快给报出租船的运费，以及在港口报关和代运的费用。  
2、了解用户装港和卸港的时间  
在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后，根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。  
3、进口报关的时限：自运输工具申报进境之日起14天内申报，超日海关证收滞报金，在出税单的14天内没缴纳税款，海关征收滞纳金。  
4、报检程序：报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书  
报关程序：申报-查验-征税-放行-结关  
5、报关报检单据  
报验单据：报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。  
报关单据：报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件