一、接受货主询价 

1、 海运费询价：  

① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问清工厂货何时可以好，由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。  

② 主要船公司船期信息；  

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 

2、 陆运询价：（人民币费用）  

① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；  

② 各港区装箱价格； 

③ 报关费、商检、动植检收费标准。 

二、接单（接受货主委托） 

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 

1、 船期、件数 

2、 箱型、箱量 

3、 毛重 

4、 体积 

5、 付费条款、货主联系方法 

6、 装箱情况，拖装还是场装  

三、订舱 

1、 缮制委托书（十联单）； 

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 

2、 加盖公司订舱章订舱： 

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。  

四、装箱 

1、 拖装： 

填妥装箱计划中：时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址，电话等要因，提前1~2天排好车班。 

2、 场装： 

填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先1~2天排好计划。 

五、报关（有时同时、有时先于做箱） 

1、 了解常出口货物报关所需资料。 

① 需商检 

② 需配额 

③ 需许可证 

④ 需产地证 

⑤ 需提供商标授权、商标品名 

⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） 

⑦ 需提供商会核价章 

2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 

3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 

4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 

5、 跟踪场站收据，确保配载上船。 

6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。