三、格式工作表
击“格式”菜单——“工作表”——
（1）“隐藏”：隐藏目前活动工作表。
（2）“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。

Excel 第四课 数据清单

概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。

一、创建数据清单
1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单
2、向数据清单尾部添加记录：
（1）直接在数据表中输入数据（记录）；
（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击“新建”——输入数据——击“关闭”；
3、删除数据清单中的数据（记录）；
（1）直接从数据表中选择记录然后删除；
（2）菜单命令：击“数据”菜单——击“记录单”——击选择记录——击“删除”——击“关闭”

二、排序
指将数据清单中的数据按一定的依据排列。
按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）
多列排序：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“排序”——选择排序关键字（可同时设置三个关键字）——选择排序顺序（递增或递减）——击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）

三、筛选
在数据清单中查找满足条件的记录
（1）自动筛选；光标放在数据表单中——击“数据”菜单——击“筛选”——击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）——从下拉列表中选择要显示的记录。
（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。

四、条件格式化
把满足条件的数据进行格式化。
步骤：选择数据区域——击“格式”菜单——击“条件格式”——（出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——击“格式”按钮——设置好字体对话框——击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——击“确定”（注：至多可设置三个条件格式）

五、分类汇总
将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。
步骤：光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——击“确定”。

Excel 第五课 图表处理

概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。

一、创建图表三步曲
将光标放在数据清单内——击“插入”菜单——击“图表”——选择图表类型（常用类型为柱形）——击“下一步”——选择要建立图表的数据区域——选择系列产生在“行”或“列”——击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称——击“下一步”选择做为其中的对象插入——击完成。

二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）
1、设置图表的位置和大小：
移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。
调整大小：光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上——按住左键拖动至目标位置即可。
2、格式化图表文字标题：
右击图表区——击“图表区格式”——击“字体”标签——按需设置好——击确定
3、更改图表类型：在图表区域击右键——击“图表类型”——在“标准类型”标签中选择图表类型——击确定。

三、编辑图表
1、向图表添加数据：在图表区域中单击右键——击“数据源”——选择“数据区域”标签——击数据区域框右边的红箭头折叠按钮——重新选择数据区域——击右边的红箭头折叠按钮——击确定。
2、移除图表中数据系列：在要移去的数据系列上击右键——击清除。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）
3、添另图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键——单击“图表选项”——在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称——击“确定”。
4、更改图表Y轴的刻度值：右击Y轴刻度线——选择刻度标签——修改Y轴刻度值确定。

Excel 第六课 假设分析

一、单变量求解
1、概述：
如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值，就可以使用“单变量求解“功能，进行单变量求解时，Excel不断改变某个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公式反回了预期的结果。（已知结果而求过程的某一变化）
2、求解实例：
某超级市场当天的开支为5000元，当天全收入为8000，若要使纯利润达到5000元，全收入应该为多少？
求解方法：
先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内——再用公式求出当天全收入的纯利润（3000）；
单击“工具菜单”——击“单变量求解”——击“目标单元格”框右边的折叠按钮——选择包含公式的目标单元格（3000）——再击右边的折叠按钮——在“目标值”框中输入目标值（5000）——击“可变单元格”框右边的折叠按钮——选择包含数值的要变化的单元格——再击右边的折叠按钮——击确定。

二、模拟运算表
（单变量）模拟运算表是工作表中的一个单元格区域，显示公式中某些数值的变化对计算结果的影响。
（即是已知过程的某一变化而求结果的变化，即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生的影响。）
单变量模拟运算表（特点：输入的数据排成一行或一列）
步骤：
1、在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值序列；
2、选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域；
3、单击“数据”菜单中的“模拟运算表”命令
4、输入行或列的单元格引用
5、单击“确定”。

三、设置有效性
定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将数据项限制为一个特殊类型（例如，整数、分数、或文字），并对正确的设置限制。
1、设置有效性：选中要加条件的单元格——击“数据”——“有效数据”——将要加的条件在“允许”列表框中选择并设置——击“确定”。
2、撤消有效性：选中要撤消有效性的单元格击“数据”——“有效数据”——在“允许”列表框中选择任何值——击“确定”。

Excel 第七课 其他编辑与排版方式

一、窗口的冻结
1、冻结：
使用“冻结窗格”按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结标题不影响打印。
步骤：选取所需的单元格（一般为列标题与行标题的第二单元格）——击“窗口”菜单——击“冻结”

二、批注
批注实际上就是对单元格的注释。当为一个单元格增加了批注后，该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号，一旦鼠标指针停留在该单元格时，批注框会自动出现，批注内容自动显示。
1、添加批注：单击需要添加批注的单元格——在“插入”菜单——击“批注”命令——在显示的文本框中输入自己的注释（批注），输入完后——把光标在外面单击即可。
2、编辑批注：单击需要编辑批注的单元格——右单击——再击“编辑批注”——即可出现编辑文本框
3、删除批注：右单击需要删除批注的单元格——再击“删除批注”即可

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