校园行政平台年度升级说明文档
在旧学年结束之后，新学年开始之前，管理员需要将年度数据库升级，以便使低年级的学生升到高年级，将已经毕业的学生从新学年的数据库中剔除。
在升级操作前，请务必注意：
a. 数据库升级前一定要做好当年数据库的备份工作后再开始这项操作。这样即使万一升级失败，还可以恢复数据库后重新操作。
b. 一定要在确认本年度没有数据需要修改和录入之后，才能进行升级操作，操作过程中要保证没有其他用户正在登陆数据库，最好将本系统服务器的网络断开后再进行操作。
c. 操作时突然中断操作或者不正常关闭浏览器窗口，都会导致升级操作失败，需要恢复原始数据重新操作，因此，进行此项操作前务必保证可以连续进行此操作。
操作步骤：
第一步：数据库备份，这是进行年度升级需要做的准备工作（其他时间也要做好数据库备份工作，意念因为某些意外事故造成数据损失），数据库备份操作方法如下：
先点击“开始”，打开“程序—>Microsoft SQL Server—>企业管理器”
打开企业管理器后，选中行政平台的数据库SchoolMis，在“”所有任务中选择“备份数据库”弹出一个对话框。在该对话框里选择“完全备份”，点击“添加”选择放数据库备份的路径和文件名。文件名最好加入时间，这样可以分辨多个数据库备份。设置好后点确定。
最后点“确定”，开始数据备份。如果由于其他程序正在使用数据库导致无法备份，先将程序先关闭即可。
第二步：用后台管理员登陆系统，在“系统设置” 中填写行政平台的数据备份路径。点击“保存”，注意不要忘记最后一个“\”符号，年度升级以后形成的历史数据库将存放在次路径下，请慎重选择，最好新建一个文件夹专门用来放历史数据。
第三步：年度升级。点年度管理如下图所示：
再点击年度升级，弹出如下界面：
填写当年数据库保存为的历史数据库名，例如2003-2004年度进行升级，历史数据库名称应该填写“SchoolMis2003_2004”。普通中小学进行年度升级的时候上图黄色标记的复选框不要打钩，职业技术院校升级的时候上图黄色标记的复选框打钩。设置完成以后点击“升级即可，如果系统升级成功，将弹出“已经成功的完成了年度升级工作”的提示框。
升级完成后学校基本信息管理里面的学校日期维护模块需要重新初始化一次。课程管理里面的手工排课模块需重新编排新学年的课程。班级课程开设模块里每个年级需要重新登记任课老师。学生自动升入下一个年级的相应班，毕业班的学生从数据库中清除，入学的新生需重新录入。年级组长和班主任会跟随学生一起升到下一年级。
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