高效会议管理
① 参加对象
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企业管理层
② 课程目的
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课程简介:
您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程将带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您必然会收获累累硕果! 了解会议中的4个角色了解会议的扩展技巧认识会议的回收技巧掌握会议的控制方法
培训方式:教、学互动,小组研讨,游戏体验,案例分析――
MBA式的学习方式。
③ 课程内容
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课程内容:
会议原本是高效工作最好的工具,但若做不好时间管理,那么会议就会成为高效率的一大杀手。
第一讲 高效会议及企业会议设置
一、高效会议的三大功能
二、会议量多质低的原因分析
三、企业会议的形式与种类
第二讲 成功的团队会议
一、成功的团队会议
1、成功会议的标志——
⑴把会议职责落实在几个团队成员身上
⑵会议的必要角色:
2、保证团队会议成功的角色——
二、会议流程
㈠会议前——
⒈会议长的八项工作
㈡会议中——
⒈主持人应负责的工作
⒉会议长在会议结束时负责的工作
㈢会议后——
第三讲 会议的时间管理
一、高效会议的三个标准
二、会议的成本
三、会议的时间管理
⒈高效会议的“三大纪律”
⒉高效会议的“八项注意”
⒊高效会议的“五忌”
四、头脑风暴法在会议中的应用
⒈头脑风暴法的使用目标
⒉使用头脑风暴法的五项准备工作
⒊使用头脑风暴法的会场设施
⒋使用头脑风暴法时会场人员分布
⒌实施头脑风暴法的流程
⒍使用头脑风暴法的五大原则
第四讲 大型会议的组织与管理
一、会前准备
⒈各项准备工作的时间概念:
⒉组织落实,成立TEAM组
⒊没有策划,就没有成功
⒋会务组的分工
⒌会场勘察
⑴会场勘察原则 ——
⑵注意事项
⒍《与宾馆的合作协议》
⒎对会务人员的要求
二、会务的实施
㈠会务组的工作
㈡开会期间的工作
三、会议结束的工作